虎ノ門会議室トップ » ご利用の流れ
会議室のご利用について
| 営業日 | 月曜日～金曜日 ※土日及び祝日は休館日の為ご利用不可となります。 |
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| 営業時間 | 午前9：00～午後9：00 | |
| ご予約受付時間 | 平日午前9：00～午後5：00 ※午後5：00を過ぎてのお申込みは、翌日扱いとなります。 |
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| ご予約受付開始 | ご利用日6ヶ月前より | 大会議室、中会議室A、中会議室B |
| ご利用日3ヶ月前より | 小会議室、ミーティングルーム | |
| ご予約時間帯 | ご予約は午前（9：00～12：00）・午後（13：00～17：00）・夜間（18：00～21：00）の時間帯でご予約承ります。 但し、小会議室、ミーティングルームは、2時間以上のご利用からご予約承ります。 | |
ご予約申込み流れ
空室のご確認は、HP空室カレンダー、もしくは弊社までお電話・メールにてご確認ください。
フリーダイヤル：0120-489-550（予約GOGO）
Eメール：toranomon@bmt-group.jp
利用規約の同意
ご利用の前に必ず「虎ノ門貸会議室ご利用規約」・「個人情報保護方針」をお読み下さい。
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ご予約
①インターネットでのご予約
下記お申込フォームに必要事項をご入力の上、送信下さい。
お申し込みフォーム②FAXでのご予約
下記お申込用紙を印刷し、必要事項をご記入の上、FAX下さい。
お申込み用紙ダウンロード（PDF） -
お支払い
お申込内容に基づき、ご予約した当日中にご請求書を発行し、お客様のEメール宛て（FAX申込の場合はFAX）にお送り致します。
ご請求書記載の振込期日までにご入金お願います。 -
予約成立
ご入金の確認が取れましたら、正式にご予約成立となります。
なお、振込期日までに入金確認が取れない場合、お申込はキャンセルとなります。
（期日に間に合わない場合は事前にご相談下さい。）
ご利用当日
- ご入室
- 会場の鍵は開いておりますので、直接会場までお越し下さい。
看板が必要なお客様は、ご予約申込時に申請下さい。掲示する看板は、ご利用日10営業日前までに提出してください。 - レイアウト変更について
- レイアウト変更は可能です。ご予約時間内にお客様でお願い致します。
レイアウト変更依頼される場合は、虎ノ門会議室のご案内 の「その他料金」をご覧ください。
レイアウト変更をご依頼される場合は、希望レイアウトをご利用日10営業日前までにご提出下さい。 - 緊急の場合
- 会場は基本、無人で運営しております。緊急なご連絡は下記連絡先まで、ご連絡下さい。
但し、弊社スタッフが会場到着までに30分位掛ります。 - 原状復帰について
- ご利用後、レイアウト変更された場合は、原状にお戻し下さい。
※原状にお戻しいただけない場合は、レイアウト変更料の70%を申し受けます。
レイアウト変更をご依頼された場合は、そのままで結構です。 - ご利用終了後
- ご利用終了は、そのままご退室下さい。
※次のご利用もございますので、ご予約時間は厳守下さい。ご予約時間を過ぎても退室されない場合は、延長料を申し受けますので、ご了承下さい。